見積書づくりをAIエージェントに｜CADも触れるという話｜vol.1081

スクリーンリーダーや読み上げ機能をお使いの方向けに、この記事の内容を句読点つきの文章で掲載しています。音声版(聴くブログ！クボタラヂオ)と同じ内容です。

ごあいさつ

聴くブログ、クボタラヂオ。おはようございます、AI久保田サトシです。この番組はAI久保田サトシがAI音声でお届けしています。いよいよ秋の大型連休がやってきましたね。私はといいますと、実は何も予定が入っていません。寂しい限りであります。一昔前でしたら、一日か二日はゴルフを入れたいなあ、なんて思っていたんですよ。

ところが最近は、狭い自分の作業場でコンピューターと向かい合って、AIと奮闘し合っている、この時間のほうが楽しく感じてきました。ここ数ヶ月で、今までできなかったことがどんどんできるようになりまして、正直、最高潮の興奮状態です。それもこれもAIエージェントさまさまであります。きょうはそのAIエージェントで、見積書づくりをまるごと任せてしまうというお話です。

見積書づくりが大変な業界

先日のセミナーで、ご要望がとても多かったものの一つが、見積書を作るという作業でした。私たちのような仕事ですと、そんなに毎日何通も見積もりを作ることはありませんし、そんなに複雑な見積もりを要求されることもありません。でも業界によっては、見積もり一通を作るのに、ものすごい時間を割く業界があるんですよ。特に建築業です。

いろいろな外注先に相談をして、それぞれから見積もりを上げてもらって、それを取りまとめて、やっとお客様への見積もりに仕上げていきます。さらに言うならば、提案書が必要な場合もあります。たとえば住宅であれば、住宅のイメージをキャドなどを使って立体で提案するところもありますよね。建売の見積もりであれば、壁紙一枚に当たるまで、デザイン、そして見え方、耐久性やメンテナンスまで含めての金額になります。

むちゃくちゃ大変な見積もりなんですが、採用されなければゼロです。だからこそ、時間をかけたくないですよね。

渡すのはデータだけ

こういう手間のかかる見積もりにこそ、AIエージェントが効くんですよ。AIエージェントには、データだけ渡します。一つ目は、お客さんとのやりとりを録音した音声データ。二つ目は、その時に出た参考資料。三つ目は、過去の自分たちの実績です。これって、すでにあなたのパソコンに入っていることではないでしょうか。

つまり、お客さんとのやりとりをした録音データさえ手に入れば、それらをAIエージェントに投げて、見積もり作って、と言うだけで、かなり精度の高い見積もりが瞬時にできるはずなんです。しかも、企画提案書も同時に出来上がります。

CADも覚えなくていい

では立体のキャドのデータはどうするのか、というお話です。立体のキャドデータを作るには、キャドソフトをコントロールする、つまり自分が使えるということが大事になってくる、と思いがちですよね。でも、使えるようになる必要はありません。つまり、使い方を覚える必要がないということです。新入りの従業員でも、キャドのデータは作れます。

どういうことかと言いますと、AIエージェントにキャドソフトをコントロールさせればいいのです。そんなことはできるのか。楽勝でできます。AIは初めて見るソフトを、まるでベテランのごとく使いこなすことができますし、しかも瞬時に判断をして使っていきます。

AIがやっているのは3つだけ

ここが分かりにくいと言われますので、少し足しておきますね。AIエージェントがやっていることは、私たちがマウスとキーボードでやっていることと、まったく同じです。一つ、画面を見る。二つ、どこを押せばいいか判断する。三つ、実際に押して入力する。この三つを人の代わりにやっているだけなんです。だからエクセルでも、キャドでも、会計ソフトでも、そのソフトがAIで作られたものである必要はありません。

連携の設定も、専用の仕組みも要らないんですよ。いま会社で使っているソフトを、そのまま触らせればいいのです。関数を知らなくても、この表を月別にまとめて、と言えば済んでしまうのは、そういう理由なんですね。AIと人間との感覚はまったく違うということを、まずは認識してください。

あなたはお茶を飲むだけ

すべてのソフトウェア、すべてのインターネットサービス、そしてあなたのパソコンに入っているすべてのデータを瞬時に判断して、最適なことを提案してくれて、あなたの思い通りの操作をしてくれる。それがAIエージェントです。その間、あなたはすることがありませんので、お茶でも飲むわけですよ。これは夢物語ではなくて、本当にそうやってAIが作ってくれる世界です。

だからいろいろなお客さんから、苦もなく見積もり依頼を受けられますし、社員さんにやらせる必要もありません。あなたは命令だけして、あとは休んでいればいい。そうすれば翌日には出来上がっています。こんな環境を手に入れられるのも、AIエージェントを使うからなんですね。

さいごに

最後にもう一度お伝えします。何回も繰り返し言いますが、AIエージェントとAIチャットは、まったくの別物です。つまり使うのはChatGPTではなくて、コーデックスのほうなのです。コーデックスという言葉の意味が分からないという方は、今すぐ私にご連絡ください。伴走差し上げます。そして、いまAIを使って生産性を爆上げしたいという方、補助金を使って、AIをあなたの社内に取り入れることもできます。

社員さんがAIを使いながら、あなた以上の仕事をする環境も夢ではありません。詳しい内容はブログにも書いていますので、概要欄のリンクからのぞいてみてください。自分の会社のAI活用がどの段階か知りたい方は、ブログの三分でできるAI活用タイプ診断を試してみてください。それでは今日はこのへんで。AI久保田サトシでした。