朝礼のスケジュール確認をやめた｜社内からネタが湧き出した話｜vol.1059

スクリーンリーダーや読み上げ機能をお使いの方向けに、この記事の内容を句読点つきの文章で掲載しています。音声版(聴くブログ！クボタラヂオ)と同じ内容です。

オープニング

聴くブログ、クボタラヂオ。おはようございます、AI久保田サトシです。この番組はAI久保田サトシがAI音声でお届けしています。朝晩は少しずつ過ごしやすくなってきましたね。さて今日は、うちの会社で朝礼のスケジュール確認をやめてみたら、社内からネタが湧き出すようになった、というお話をしたいと思います。特別なシステムを入れたわけでも、お金をかけたわけでもありません。変えたのは、朝の十分間の使い方だけなんですよ。それでは最後までお付き合いください。

読み上げの10分を見直した

朝礼といえば、今日の予定を確認して、経営理念を読み合わせる時間。私の中にも、ずっとそんなイメージがありました。もちろん予定の共有は大切です。そこを否定するつもりはまったくありません。ただですね、それぞれが自分のスケジュールをいつでも確認できる環境が、今はもう整っているわけです。それなのに全員が集まって、同じ内容を読み上げる必要が本当にあるのかなと。読み上げるだけの十分間に、何が生まれているんだろうと。そこを少し考え直してみることにしたんですよ。そして朝礼の形式を変えました。時間は同じく十分間。テーマは、昨日気づいたことです。

気づきを持ち寄る

これまでの朝礼では、聞く側はただ座っているだけでした。決まった項目を順番に確認することが中心だったんですね。新しい報告会では、司会を持ち回りにしました。その日の当番が場を回します。順番が回ってくるとなると、人は準備するんですよ。聞くだけの人がいなくなりました。話す内容は、前日に感じたことや、仕事の中で発見したこと。大きな成果である必要はありません。お客様との会話でこんな相談があった。この作業はこうすれば少し早くなるかもしれない。あの資料がどこにあるか分からなくて困った。AIを使ってみたらここまでできた。そういった内容で十分なんです。むしろ小さい話のほうが身近で参考になります。始めてみると、案件の進み具合だけでなく、提案のヒントや業務改善につながりそうな話が自然に出てくるようになりました。

話した内容を残す

この報告会は、レコーディングしています。話した内容をテキストとして残して、全員で共有できるようにするためです。その場で聞いて終わりにすると、せっかくの気づきも流れていってしまいますよね。記録があれば、後から振り返ることができますし、似た課題に直面したときの材料にもなります。同じ失敗を二度しなくて済むわけです。将来的には、蓄積した情報をAIにも活用していきたいと考えています。社内の会話そのものが、うちの資産になるんですよ。ここで大切なのは、最初から完璧な記録を目指さないことです。まずは話す。そして残す。みんなで共有する。その繰り返しの中で、会社にとって価値のある情報が少しずつ蓄積されていけばいいと思っています。

最後の1分は立ち止まる

報告会の最後には、一分間の瞑想を行っています。朝から次々に情報を受け取っていると、頭の中が忙しいまま仕事に入ってしまうんですね。短い時間でも呼吸に意識を向けることで、一度気持ちを整えられます。たった一分ですが、その日の入り方が変わるんですよ。正直に言うと、最初は照れくさかったです。大げさなことではありませんが、始業前に全員で立ち止まる時間には、意味があるなと感じています。

やってみて分かった注意点

良いことばかり言いましたが、つまずいた点もあります。ひとつは沈黙です。昨日気づいたことと言われても、何も浮かばない日ってあるんですよ。そこで無理に絞り出させると、報告のための報告になってしまいます。だからパスもありにしました。話せる人が話せばいい。そう決めたら、場がぐっと軽くなりました。もうひとつは時間です。面白い話が出ると、ついつい長引くんですね。十分間と決めているので、続きは後でと切り上げます。毎日やるものですから、重たくしないことがいちばん大事でした。続かない仕組みは意味がありませんからね。

雑談の中に仕事の種がある

今回の変更で改めて感じたのは、現場の何気ない話の中に、ビジネスのヒントが眠っているということです。新しい商品やサービスのアイデアって、会議室でひねり出すものとは限らないんですよね。お客様の一言、社員のちょっとした工夫、うまくいかなかった体験。そうした小さな話をみんなで聞ける場があるだけで、見えてくるものがあります。誰かの困りごとが、別の誰かの得意分野だった。そんな場面が何度もありました。うちのような小さな会社でも、それは同じです。会社の規模に関係なく、組織の中にはたくさんの情報があるんですよ。

まとめ

朝礼を報告会に変えたことで、社内にあるネタが表に出始めました。特別な道具は要りません。新しいシステムも導入していません。読み上げをやめて、話してもらうようにしただけです。それだけで、会社の中の景色が変わりました。お金もかかっていません。変えたのは十分間の使い方だけです。明日の朝礼から試せますので、よかったらどうぞ。詳しい内容はブログにも書いていますので、概要欄のリンクからのぞいてみてください。自分の会社のAI活用がどの段階か知りたい方は、ブログの三分でできるAI活用タイプ診断を試してみてください。それでは今日はこのへんで。AI久保田サトシでした。