Codexにイベント予算書を作らせてみた｜社長が感じたAIとの進め方｜vol.1041

イベントを考え始めるとね🎪
楽しさの横に出てくるのが✨
お金の心配なんですよねえ

会場や人や備品のことまで
頭の中だけで考えていると🧠
だんだん迷子になりますよ

そこで今回はCodexへと相談🤖
予算書づくりを頼んでみた
僕自身の体験を書きますね

難しい命令文など使わずに📝
社長が社員へ話すようなね
ふつうの言葉で進めました

結論から先にお伝えすると
予算書を作る相棒としては
かなり話が早くなりました

ただし全部を任せきるとね
大事な判断が抜けることも
ここが今回の学びでしたよ

まず頭の中を渡してみた🧠

僕が最初に伝えたこととは
立派な企画書などではなく
思いついている内容ですね

どんな人に来てほしいのか
どんな空気にしたいのかを
何を持ち帰ってほしいのか

まだ決まっていないことも
そのまま正直に伝えました
ここは未定だと書きました

すると散らかった話の中から
必要そうな費目の候補まで
順番に並べてくれました✨

会場だけ考えていた僕にも
運営する人の動きなどまで
確認してくれたんですよ🔍

頭の外へ出してみるだけで
見えていない穴に気づける
これは助かる感覚でした💡

最初から完璧に話そうとは
気負わなくても大丈夫です
会話しながら育てますよ🌱

僕ら社長の頭の中にはもう
経験から来る勘があります
まずはそれを言葉にします

予算書の形にしてもらう📋

話がある程度まとまったら
表にして見せてくださいと
そのままお願いしましたよ

項目と金額だけではなくて
何に使うお金なのかも含め
横に書いてもらいました📝

理由が見える予算書ならば
あとから見直すときにもね
判断しやすいんですよねえ

さらに必ず必要なものとね
できれば入れたいものまで
分けてもらいましたよね🧩

これだけでも費用を削る時
どこから考えるべきなのか
道筋が見えやすくなります

予算書は金額の一覧よりも
社長の判断を助ける地図です
そんな形が使いやすいです🗺️

僕は表を見ながら何度でも
これは本当に必要なのかと
Codexへまた聞き返しましたよ

答えをもらうというよりも
自分の考えを確かめる感じ
そこが面白かったですね🤔

数字より先に条件を見る🔎

予算書らしい表ができると
つい安心してしまいますが
ここからが社長の仕事です

金額が書かれていてもですね
その根拠が僕の現場と合うか
必ず見直す必要があります

会場の使い方ひとつでもね
準備や片づけの動きまでも
考えると条件が変わります🏢

人にお願いする仕事ならば
当日の作業だけではなくて
事前の準備もありますよ👥

僕は気になる項目ごとにね
何を前提に考えたのかまで
言葉で説明してもらいました

もっともらしい数字でもね
確認せずには使いませんよ
最後は自分で確かめます⚠️

見積もりが必要なところは
あとで確認すると印をつけ
判断を保留にしておきます

わからないまま埋めるより
わからない場所が見える方が
経営には役立つんですよ✅

抜けを一緒に探してみる🕵️

自分で予算書を作る時には
知っている項目ばかりへと
目が向いてしまいますよね

そこで見落としそうな費用を
質問の形で出してほしいと
Codexへまた頼んでみました❓

質問されると僕の頭にもね
当日の景色が浮かんできて
新しい気づきが出ますよ💭

雨だったらどうするのかを
急な変更は誰が決めるのか
そんな話も広がりましたよ

お金の表を作っていたのに
いつの間にか運営の弱点も
見えるようになりました👀

抜けを探す質問役としては
Codexはとても頼れる相棒です
遠慮なく何度も聞けます🤝

人には聞きにくい初歩でも
気にせず確かめられるので
考えが止まりにくいですよ

ただ現場を知っているのは
あくまで僕たち自身ですよ
答え合わせは欠かせません

削る前に目的へ戻る🎯

合計が気になってくるとね
安い項目へ変えたくなるのが
経営者の正直な気持ちです

でも金額だけを見て削ると
イベントで届けたい価値まで
小さくなることがあります

そこで僕は最初に話したね
来た人へ届けたい気持ちを
もう一度表示させました❤️

その目的を守りながらですね
見直せる部分を考えてよと
Codexへまた相談をしました🔄

すると単純に削るよりもね
やり方を変えるという案が
考えやすくなりました🛠️

自分だけで悩んでいるとね
安くする話に寄りがちですが
目的が軸なら迷いませんよ

何を削るかを考える前には
何を守るかを決めておくね
この順番がとても大切です🧭

予算書は節約の道具ではなく
大事なことへお金を配る物
経営の相談相手になります

社員へ渡せる形に整える🤝

社長の頭だけで完成しても
実際に動く人へ伝わらないと
予算書は働いてくれません

そこで専門的な言葉を避け
初めて見る人にも伝わるね
説明へ直してもらいました🗣️

担当する人が迷いそうな所は
確認する内容も横に置いて
次の行動を見える化します➡️

誰が決める話なのかまでも
はっきり分けておくことで
相談が進みやすくなります

僕の言い方があいまいなら
Codexとの会話の中からもね
そこが見えてきますよね🪞

伝わる予算書を作ることは
仕事の段取りを整えること
同じ意味だと感じました📣

できた表をそのまま渡さず
僕自身の言葉も添えてから
仲間と話すようにしますよ

道具が作った書類だからこそ
最後に人の温度を足すことが
とても大事なんですよねえ

まとめ

今回やってみて感じたのは
Codexに予算書を頼むとですね
考える順番が整うことです🧠

頭の中にある思いつきまで
まずは話して形にしてから
抜けや条件を確かめます🔍

そして金額を削る前にはね
イベントの目的へ戻ります🎯
ここは社長が決める所です

出てきた数字を信じ切らず
自分の現場で確かめながら
使える内容へ育てますよ🌱

難しい使い方を覚えるより
考えていることを話す方が
僕にはよく合っていました

社長の判断は手放さずにね
面倒な整理は手伝ってもらう
この距離感がおすすめです😊

次のイベントを考える時は
白い紙の前で悩むよりもね
まず相談から始めてみます