エクセルで文章作成の代わりにワードを使う理由｜vol.754

あなたが書類を作る時
エクセルですか？
ワードですか？
それともパワポ？

絶対にワードで作った方がいい書類を
エクセルで強引に作る方いますよね！

作業効率が全然違います！

今回はそんな
エクセル中心に使ってる方向けの
お話をいたします

世の中の９割がエクセルから入るらしい

パソコン使われる方
ほとんどが

エクセル／ワード／パワーポイント
でデータを作られると思います

windowsを買う際に
これらが内蔵してるか
どうかは重要でした

しかし表計算ソフトである
エクセルで文章作成したり

文章の得意なワードを使わず
パワーポイントで
案内文章を作ったりと

作成目的とソフトを
間違えて使っている方多いです！

例えば
会社の報告書ですが

このようなA4サイズで
プリントアウトする資料を
エクセルで作っていませんか？

完全に間違っています！

これは常識的に考えて
ワードで作った方が
使い勝手がいい書類

改行や文字頭の合わせ
そして用紙設定など

エクセルで作るのは
ダサすぎます

あまり使わない私でも
流石にワードで作ります

ワードの方が
直感的に作れて

入力しやすい書類に
なるからです

この書類をエクセルで作ると何が不便か？

Microsoft Wordで
送付状などの文章を
作成する際に感じられる
利便性に対して

Excelで同様の文書を
作成した場合に生じる
不便さには下記の通りです

まずはExcelに不足しているテキストフォーマットの点です

ページのレイアウトや
文字のスタイルがすごく
制限されています

excelはそもそも
表計算ソフトですので

スタイリングに対しての
不足があります

長文のテキスト入力の際

そしてExcelの場合セルに
テキストを入力しますが

長文に関しては不便さを
すごく感じますね

きれいな文章制作が
Excelでは不十分です

印刷時

そして一番不便だと思うのが
印刷時Excelで作成した
文章を印刷する場合

ページの区切りや
レイアウトを調整するのは
非常に難しいです

その点ワードは
印刷を前提に設計
されていますので

印刷エリアの設定が
すごく便利になっています

ヘッダーフッター

またデザインの点でも
ヘッダーやフッターなど

一定の決まったデザインを
常に使い回せるのが

ワードの優れた点だと
思います

今はもうあまり必要ないかも
しれませんが

ファックス送信票など
Excelでつくるのは
ちょっと大変ですよね😅

以上両者の違いを
少し説明しました

Excelは使えるけど
ワードには苦手意識があるよね
って言う人

美しくセンスがあるものを
作りたいなと思った場合

ワードにぜひ
チャレンジしてみて下さい

時間効率もかなり変わりますよ！

今日はこの辺で