経営者は丸裸！｜Googleカレンダーで全開放型スケジュール管理｜vol.573

土日はなるべく
仕事はしないようにしています

歳を重ねると
今の仕事は完全な運動不足です

１日数時間椅子に座り動くのは
腕から先だけ

不健康な毎日です

ですので
休みの日は思いっきり体を動かし

好きなものを食べ飲み
好きな過ごし方をに徹しています

そのためには

平日をどう過ごすか？
どのようにスケジュールを考えるか？

今回は
スケジュール管理について
お話しいたします

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久保田サトシのブログ

私のスケジュールを知っている人

みなさんはスケジュール共有を
どのようにしていますか？

スタッフの多い企業であれば
サイボウズなどのグループウェアを
導入を検討いたしますが

弊社のような10人未満の企業であれば

多分Googleカレンダーなどで
スケジュール管理されているはずです

Googleカレンダーは
Gmailを持っていれば
他人同士のスケジュール共有が
可能です

例えば私のスケジュールを
スタッフはもちろん
家族にまで共有可能です

我家では家内との会話で

「今日ご飯いるの？」

と言う会話がありません

カレンダーを見れば一目瞭然
飲み会がどこで何時から行われると
書かれているからです

まぁまぁ雁字搦めでは
ありますが

便利でもあります

私のカレンダーへ入力権限のある人は？

社内での全ての会議は
主催者が日時を決定します

例えば社員Aさんが
部署会議をしたいと思った時に

対象者のスケジュールを見て
全員のカレンダーに会議を
入力します

説明欄には会議詳細や
次第や議題などが添付され

オンライン参加者のために
ビデオ会議URLなどが掲載されます

また私が依頼したアポイントメントを
担当スタッフが代わりに取ってくれて

移動時間も含め
効率的にスケジューリングしてくれます

他県のアポでも
移動時間も含め１日５〜６件程度の
代理店営業を可能にします

GoogleMapでの移動時間を調べ
移動時間と営業滞在時間を
勝手に入れてくれるのです

▼スタッフが予定してくれる

タスク管理もGoogleカレンダー

自身のタスク（課された仕事や課題）は
なんなのか？を管理するのも

Googleカレンダーの
得意とするところです

新規スケジュール作成画面から

「タスク」を選択し
入力します

タスクで終了していないものや
定期的に行わなければならないものが

管理できます

少しでも生産性を上げ
効率化を行うことが大事です

経営者にはプライベートはないのだ！

自分のスケジュールが
オープンになることを
嫌う方がいますが

正直経営者には
プライベートなどありません

でもやってみると
報告漏れがないため

結構便利で楽なもんだと
逆に重宝しています

もう「こっそり」や「内緒！」を
持てないのも諦めました

だって経営者ですから
仕方ありません…..

 

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